Vi ricordate, vero, che il prossimo 12 agosto è una data fatidica per la digitalizzazione della pubblica amministrazione italiana?

L'articolo 40 del Decreto Legislativo 07/03/2005, n. 82 Formazione di documenti informatici obbliga le Pubbliche amministrazioni a formare i propri documenti con mezzi informatici. Le regole tecniche hanno fissato il termine ultimo per adeguare i sistemi di gestione informatica dei documenti: entro il 12 agosto 2016 gli originali di tutti gli atti prodotti dalla pubblica amministrazione dovranno essere formati con mezzi informatici.

Dal momento che noi italiani abbiamo una tendenza genetica a fare le cose all’ultimo momento, ecco qualche saggio consiglio per non arrivare del tutto impreparati.

La procura speciale, come prevede l’articolo 1392 del Codice Civile, non ha effetto se non è conferita con le forme prescritte per il contratto che il rappresentante deve concludere. Ne consegue che, se l’istanza è un documento informatico sottoscritto con firma digitale, anche la procura deve essere un documento informatico sottoscritto con firma digitale. Ma, se il soggetto legittimato possiede una firma digitale, non ha senso che conferisca procura alla firma.

Se la procura è conferita ai sensi dell'articolo 38 del Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445 occorre ricordare che tale articolo prevede che si possa conferire potere di rappresentanza per formare e presentare istanze, non per sottoscriverle.