Concorsi di selezione e mobilità del personale

La normativa sull’e-government e le recentissime disposizioni ministeriali appena approvate, affidano al Dipartimento della Funzione Pubblica compiti per semplificare lo svolgimento di concorsi in modalità decentrata e telematica, adottando soluzioni tecniche in grado di garantire l’identificazione dei partecipanti, la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni.

La soluzione proposta consente una gestione integrata dei procedimenti relativi ai concorsi di selezione e mobilità del personale.

La presentazione telematica dell’istanza

All’interno dello sportello telematico polifunzionale, una guida descrittiva del servizio permette al candidato di conoscere tutte le informazioni necessarie per presentare l’istanza (descrizione del servizio, documentazione richiesta, normativa di riferimento, modalità di predisposizione e compilazione della documentazione e ogni altra istruzione necessaria).

Dopo essersi autenticato, il candidato può compilare l’istanza online con semplicità e in modo completamente guidato.

Le istanze sono inviate al protocollo dell’ente sotto forma di messaggi di posta elettronica certificata protocollati secondo la circolare dell’Agenzia per l’Italia Digitale del 23/01/2013, n. 60. Questo garantisce l’efficiente protocollazione dei messaggi inviati dallo sportello telematico e il loro inserimento all’interno del sistema documentale dell’area organizzativa omogenea destinataria.

La gestione digitale del procedimento

Una piattaforma unificata permette di mappare, gestire e monitorare i processi, evidenziando priorità, scadenze, informazioni, generando automaticamente report e stampe sulla base delle informazioni raccolte. I soggetti sono gestiti in una banca dati anagrafica centralizzata: la condivisione delle informazioni tra i diversi uffici garantisce il loro continuo aggiornamento.

Dalla piattaforma di back office è possibile estrarre in file aperti tutte le informazioni relative alle domande pervenute, in modo tale da agevolare l’attribuzione dei punteggi e la gestione della graduatoria.

Approfondimenti

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